Memilih Platform Terbaik untuk Perusahaan Anda

By February 2, 2015 Blog No Comments
twittergoogle_pluslinkedinmail

Memilih dan menerapkan keuangan dan penyewaan platform pekerjaan melelahkan untuk setiap perusahaan, yang telah berpotensi jauh mencapai implikasi. Sebuah pilihan sistem mitra bisnis adalah keputusan tingkat eksekutif; meliputi pertimbangan biaya-manfaat, akuntansi untuk gangguan operasi bisnis, memilih fitur inti dan tugas – bahwa sistem akan melakukan – dan bagaimana akan sistem antarmuka dengan sistem eksternal dan mengakomodasi integrasi pihak ketiga untuk beberapa nama. Namun, menjaga beberapa faktor penting dalam pikiran, perusahaan dapat menghindari perangkap yang melekat dalam proses seleksi dan dengan hati-hati mengikuti beberapa langkah, kesalahan dapat disiangi keluar, waktu yang disimpan – yang biasanya dihabiskan untuk redudansi – dan keseluruhan pengalaman membuat kurang praktis .

Penelitian / Due Diligence

Setelah kebutuhan untuk sistem atau sistem upgrade telah menyadari, penelitian adalah yang pertama dan terpenting dalam proses pemilihan pasangan dan menerapkan sistem mereka. Untuk ini, ada beberapa media yang tersedia, misalnya menghadiri aset keuangan konferensi asosiasi, website perusahaan, ulasan dan menghubungi orang-orang di perusahaan langsung. sekop pekerjaan awal pada tahap ini akan mengungkapkan apa yang tersedia di industri dalam hal teknologi, layanan yang ditawarkan dan praktek bisnis yang umum. Buatlah daftar perusahaan yang Anda temukan menarik, tetapi yang lebih penting mencari produk yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda yang terbaik. tahap lanjut dalam proses, misalnya tahap RFP, yang lebih mendalam dan memberikan tanggapan pribadi yang akan memungkinkan Anda untuk mengukur kompetensi perusahaan dan apakah ia memiliki kemampuan khusus untuk memenuhi tuntutan yang unik Anda. Namun, pada tahap ini indikator kinerja kunci untuk mencari adalah; sejarah perusahaan, keahlian dalam domain tertentu, sertifikasi, studi kasus, klien dan reputasi dan nama merek. catatan pengiriman adalah yang terbaik halaman tongkat untuk menilai vendor oleh. Juga mencari spesialisasi vendor dan kebutuhan khusus Anda karena beberapa vendor yang lebih baik daripada yang lain di daerah yang berbeda dari industri keuangan aset, sementara yang lain memenuhi hanya bagian dari siklus hidup kontrak. Ada beberapa penuh keuangan spektrum aset dan solusi penyewaan penyedia perusahaan di domain yang mencakup seluruh siklus hidup kontrak pada setiap tingkat (pendanaan grosir, lantai-rencana dan keuangan besar-tiket). Due Diligence harus mencakup pemeriksaan, termasuk pemeriksaan vendors` latar belakang, kepemilikan, kepemimpinan dan kekuatan keuangan. spesifikasi teknis dari sistem juga harus dilakukan untuk menjauhkan diri dari platform usang.

  • Faktor kunci yang perlu diingat pada titik ini adalah untuk memperhitungkan kebutuhan Anda penting dan fungsi inti yang diperlukan dari suatu aset keuangan dan penyewaan Platform – hal yang mutlak diperlukan untuk menjalankan operasi bisnis, daripada menambahkan fitur dan gimmicks – ini adalah untuk menjaga biaya di cek, sebagai penyesuaian dalam proyek TI dapat mendorong biaya dan risiko up multi-lipatan.

RFI

Langkah kedua dalam proses ini shortlisting perusahaan dari tahap penelitian, yang RFI`s (Permintaan Informasi) akan dikirim dan kemudian mengevaluasi perusahaan-perusahaan lebih lanjut setelah tanggapan mereka telah diterima. Ruang lingkup RFI dapat disesuaikan sesuai kebutuhan dan kompleksitas proyek. Ini bisa berkisar dari responden menganalisis sistem saat ini untuk hanya memberikan informasi penting yang tidak tersedia pada tahap penelitian. RFI`s adalah dalam bentuk pertanyaan khusus untuk vendor, diminta oleh klien. Perusahaan biasanya mengusulkan solusi dan menawarkan mereka, dalam bentuk tulang beruang di RFI`s dan bagaimana solusi mereka bisa bekerja untuk klien. Ini adalah ide yang baik untuk menuntut beberapa studi kasus dari implementasi terbaru dari solusi yang diusulkan untuk mengamati fungsi mereka dalam skenario yang sebenarnya. Pada akhir tahap RFI, vendor harus terpilih untuk ajakan untuk tahap RFP, namun masing-masing perusahaan ditambahkan ke tahap RFP berarti waktu investasi oleh manajemen puncak di perusahaan Anda untuk membuat keputusan tujuan, sebagai proses RFP adalah panjang satu.

  • Semua informasi yang diberikan oleh perusahaan yang berbeda akan membantu Anda dalam mengembangkan Permintaan berikutnya untuk Proposal.
  • Menuntut vendor menjamin kelangsungan operasi data dalam hal kerusakan atau bencana.

Demonstrasi / Lokakarya

Demonstrasi ikuti RFI`s, sebagai perusahaan menunjukkan hidup, fungsi dari perangkat lunak mereka, menampilkan kemampuan dan fitur secara detail dan bagaimana solusi perangkat lunak praktis bekerja. Orientasi demonstrasi adalah menuju menandakan bagaimana sistem cocok dengan kebutuhan klien dan nilai apa yang dapat menambah bisnis klien. lokakarya yang baik akan dirancang secara skenario, menunjukkan solusi untuk situasi aktual atau mungkin bukan hanya demonstrasi langsung dari fitur perangkat lunak. Lokakarya harus ilustrasi seluruh siklus hidup dari kontrak, dengan kemampuan perhitungan dinamis dan fungsi secara real time pada setiap tingkat volume. Lokakarya dimulai dengan tahap RFI dan terus melalui sampai akhir proses seleksi, seperti demonstrasi hidup dan interaktif dari perangkat lunak adalah cara terbaik untuk menilai platform, perusahaan penjual secara keseluruhan dan orang-orang yang terkait dengan perusahaan.

  • Orang-orang yang mewakili vendor dalam demonstrasi harus mencakup spesialis dari kedua bisnis dan sisi IT, orang-orang yang telah melakukan implementasi sebelumnya, untuk menjawab pertanyaan yang timbul dan mendapatkan nuansa apa urusan akan seperti dengan vendor perusahaan.

RFP

Tahap ketiga adalah RFP (Request for Proposal) panggung dan mungkin yang paling penting dan tangan-bagian dari seluruh proses. Pada fase ini, pihak dari kedua sisi berinteraksi secara ekstensif membahas rincian yang tepat dan mengeksplorasi isu-isu yang mendalam. Oleh karena itu, perlu ada kenyamanan antara pihak vendor dan klien sehingga mereka bisa bebas berkomunikasi dan mengakomodasi satu sama lain. Ini membantu untuk memiliki fit budaya dan intelektual antara dua dan menciptakan hubungan awal. Orang-orang di perusahaan, membentuk top-down, adalah sumber daya yang paling penting yang harus menilai, apakah mereka giat, didorong dan mampu. Anda tidak mencari hanya vendor, tetapi bisnis Anda dapat mengembangkan hubungan dengan dalam jangka pendek dan membangun kemitraan dengan dalam jangka panjang. Parameter hubungan harus disepakati dan jelas untuk salah satu pihak sehingga tidak ada kesalahpahaman timbul pada setiap tahap. Kedua belah pihak harus memperoleh manfaat (pertumbuhan jangka panjang dan profitabilitas) dari pengaturan. Sejak vendor spesialis mereka harus melengkapi bisnis Anda, mengelola kegiatan IT non-inti untuk Anda, sehingga bisnis Anda secara eksklusif berfokus pada kegiatan bisnis yang penting. Sebuah RFP khas dapat memiliki ke atas 2500, sering ekspansif, pertanyaan untuk vendor untuk menjawab dan proses interaktif bisa membantu perusahaan klien menyadari kebutuhan dan persyaratan tidak diakui sebelumnya. Ini adalah tahap akhir sebelum demonstrasi solusi perangkat lunak formal, sehingga waktu maksimum harus dihabiskan di pemahaman tahap ini, mengukur dan menilai berwujud dan tidak berwujud atribut, kekuatan dan kelemahan dari vendor. Apakah pengetahuan dan keahlian di bidang yang relevan dengan kebutuhan bisnis Anda ‘ada, tetapi yang lebih penting, niat untuk mentransfer pengetahuan itu, karena itu adalah penting untuk keberhasilan setiap pelaksanaan proyek sistem. daerah penting lain untuk menilai vendor di adalah kualitas layanan mereka ditawarkan, ini sangat penting karena banyak yang mempertaruhkan pada perangkat lunak untuk tingkat kompleksitas, sehingga sangat penting bahwa mereka berjalan mulus dan tanpa interupsi. Pada akhir proses RFP Anda harus memilih 2-3 vendor untuk tahap berikutnya.

  • Pastikan bahwa pikiran terbaik membentuk sisi Anda berpartisipasi dalam proses tersebut, orang-orang yang memahami kebutuhan operasional terbaik dan dapat berkomunikasi mereka dengan cara yang paling komprehensif, efisien dan mudah dimengerti.
  • Opsional, perjanjian non-disclosure dapat ditandatangani sebelum berbagi data penting dengan perusahaan calon pada tahap ini untuk melindungi informasi perusahaan yang berharga.
  • Mengatur batas minimum persyaratan sebelum meminta tanggapan, ini akan membantu dalam menilai vendor terhadap pra-didirikan kriteria ketika respon datang dan kemudian kemudian daftar shortlist kandidat yang sesuai.

Pilihan

Setelah vendor telah diselesaikan kontrak resmi mendefinisikan mode masa depan operasi dan aturan bisnis. RFP dapat bertindak sebagai referensi yang baik atau bahkan definisi proyek dan panduan dari pemahaman antara penjual dan klien, namun tidak harus dianggap sebagai dokumen kontrak utama secara default. A, kontrak pusat yang tepat yang mengatur semua aspek kemitraan harus disusun, memberikan perlindungan dan cakupan hukum untuk salah satu pihak. Setelah sistem telah dilaksanakan dan operasi rutinatas, adalah penting untuk secara berkala meninjau untuk membuat update inkremental dan perubahan. Hal ini membantu dalam menghindari sistem keluar dari tanggal dan membutuhkan overhaul besar, mengurangi kompleksitas dan biaya.

  • Pastikan awal bahwa Anda tidak membuang-buang waktu bekerja dengan vendor yang selalu memiliki jangka non-negotiable dalam kontrak mereka dengan klien mereka yang tidak menguntungkan untuk perusahaan Anda. due jadi karena di sisi kontrak kesepakatan harus dilakukan secara terpisah dari proses seleksi untuk melihat apakah kerja yang baik dan fit hukum ada.

Oleh Stacy Whitmore
Marketing Executive Sr.
NETSOL Technologies Inc.

twittergoogle_pluslinkedinmail

About admin

Leave a Reply

Top

Permintaan Demo

Mohon lengkapi rincian berikut ini dan kami akan hubungi untuk selanjutnya

Permintaan Demo untu:-  NFS Ascent NFS Mobility

Tipe Bisnis:-

Banyak kontrak/tahun:-

Tipe Leasing:-

Tipe Organisasi:-

Komentar:-

Unggah RFP/RFS:-

captcha