# # # #

fitur

Mula

Dapatkan wawasan kritis tentang kesehatan dan kinerja portofolio Anda.

Jenis pembayaran
  • Uang Muka / Tunggakan.

  • Bulanan, Triwulan, Semi-Tahunan, Tahunan.

  • Jadwal Pembayaran Terstruktur / Variabel.

  • Persyaratan hingga 360 Bulan.

Entri Data Aplikasi
  • Mendukung jalur kredit tetap atau berputar.

  • Aplikasi dan template aset yang dapat disesuaikan untuk memungkinkan input pengguna minimal.

  • Termasuk banyak akun Biaya Langsung Awal (IDC) yang dapat diamortisasi dan akun Pendapatan Langsung Awal (IDR).

  • Aset tidak terbatas per kontrak.

  • Antarmuka dengan alat penetapan harga pihak ketiga.

  • Hirarki sistem yang dapat ditentukan pengguna tingkat-4.

Penjadwalan Pekerjaan Aplikasi
  • Alur aplikasi yang dapat disesuaikan.

  • Status aplikasi yang ditentukan pengguna.

  • Penugasan pengguna otomatis berdasarkan status.

  • Persetujuan aplikasi otomatis.

Penentuan Kredit
  • Aman memperoleh laporan biro kredit dan mengambil informasi kredit dan penilaian.

Hubungan Klien
  • Induk.

  • Penyewa / Peminjam.

  • Penjamin.

  • Makelar.

  • Penjual / Dealer.

  • Investor.

  • Klien Yang Didefinisikan Pengguna.

Buku catatan
  • Notebook universal untuk merekam komunikasi tertulis dan percakapan untuk pengguna dan pelanggan.

  • Jenis catatan yang dapat disesuaikan.

  • Kemampuan untuk membuat kegiatan tindak lanjut.

  • Catatan Peringatan Bendera Merah yang ditampilkan saat mengakses pembaruan LeasePak tertentu.

Dokumentasi
  • Buat dokumentasi, surat, dan faktur berdasarkan templat yang dapat disesuaikan pengguna.

  • Daftar Periksa Dokumen yang dapat ditentukan pengguna.

  • Kemampuan untuk menautkan dokumen dengan kontrak (jenis file MS Word, Excel, JPG, BMP, dan PDF).

Kegiatan sehari-hari

Tingkatkan pendapatan melalui kemampuan penilaian yang kuat dan tingkatkan kepuasan pelanggan dengan memberikan mereka opsi faktur yang fleksibel dan meningkatkan akurasi proses manajemen kas.

Pembayaran
  • Menyediakan hierarki pembayaran yang dapat disesuaikan baik di Tingkat Portofolio, Pelanggan atau Kontrak.

  • Antarmuka kotak kunci otomatis.

  • Debit otomatis (ACH / PAP).

  • Pembayaran dapat diposting secara manual untuk faktur tertentu, kontrak individu, beberapa kontrak, pelanggan atau grup.

  • Kemampuan untuk membalikkan seluruh atau sebagian pembayaran dan berlaku untuk kontrak atau tempat yang berbeda dalam rekening kas yang belum digunakan.

  • Tersedia 20 Akun Kas Umum Buku Besar unik yang dapat dirancang untuk jenis pembayaran dan pencairan tertentu.

Faktur
  • Kemampuan untuk mengelompokkan faktur.

  • Templat faktur yang ditentukan pengguna.

  • Antarmuka dengan pembuat faktur pihak ketiga.

  • Faktur Lanjutan hingga 120 hari sebelum tanggal jatuh tempo.

Penilaian
                
                    
                            
  • Otomatis menilai biaya ketika pembayaran ditolak karena dana tidak mencukupi (NSF).

  •                         
  • Kemampuan menilai otomatis keterlambatan tagihan sebagai jumlah tetap, persentase kenakalan, jumlah minimum dan / atau maksimum.

  •                         
  • Penilaian biaya berulang yang dapat ditetapkan sebagai jenis pendapatan atau hutang atau sebagai izin kepada pihak ketiga.

  •                         
  • Melampirkan definisi meter ke aset atau kontrak, lalu masukkan pembacaan meter untuk menilai secara otomatis biaya per penggunaan.

  •                     
                

Layanan pelanggan

Memungkinkan staf Anda untuk memberikan layanan luar biasa kepada pelanggan Anda.

Manajemen Layanan Pelanggan
  • Menyediakan alat untuk melihat dan melacak berbagai akun, terlepas dari apakah mereka menunggak atau tidak. Termasuk kemampuan untuk membuat dan menggunakan jadwal kerja akun, melihat informasi akun di tingkat kontrak, menetapkan dan menetapkan kembali akun, menambahkan catatan komunikasi layanan pelanggan lisan atau tertulis, dan kemampuan untuk menghasilkan dokumentasi terkait.

  • Layar Ringkasan Kontrak yang Dapat Disesuaikan adalah kumpulan informasi pelanggan, kontrak dan aset dengan manfaat tambahan dari mengakses berbagai laporan dan pembaruan saat berada di dalam layar.

Akuntansi

Secara otomatis menghasilkan rincian sub-ledger untuk setiap transaksi keuangan dan memfasilitasi rekonsiliasi.

Jurnal umum
  • Nama dan nomor akun G / L yang dapat dikustomisasi.

  • Ekspor otomatis dari saldo buku besar harian, kredit dan saldo akun ke sistem G / L pihak ketiga.

  • Mendukung cadangan dealer, subvensi, pembelian dealer.

  •                         
  • Kemampuan untuk menangguhkan penghasilan secara otomatis untuk akun nakal.

  •                         
  • Opsi untuk menghitung pendapatan awal, biaya langsung awal, pendapatan awal langsung dan penyusutan buku untuk kontrak / aset di mana tanggal mulai bukan yang pertama di bulan itu atau di mana pelepasan aset terjadi sebelum akhir bulan. p>

Metode Akrual
  • Advance/Arrears.

  • Sewa Keuangan dan Operasional.

  • Pinjaman dengan Suku Bunga Tetap dan Mengambang dengan perhitungan bunga berdasarkan 30/360, Hari Aktual / 360, Hari Aktual / 365 dan Hari Aktual / Hari Aktual.

Pelaporan Rekonsiliasi
  • Berbagai laporan LeasePak untuk membantu rekonsiliasi akun G / L dan validasi saldo.

Taxes

Kurangi ekspos terhadap penalti dari pemeriksaan pajak dan tingkatkan keakuratan faktur Anda.

Pajak Penjualan / Penggunaan
  • Kemampuan untuk mengunggah penjualan secara otomatis / menggunakan file tarif pajak dari pihak ketiga.

  •                         
  • Antarmuka dengan sistem pengambilan keputusan pajak penjualan / penggunaan pihak ketiga.

  •                         
  • Persyaratan taxability dapat berbeda untuk setiap aset dalam kontrak.

Pajak properti
  • Ekstrak file ke pembuat pajak properti pihak ketiga.

  •                         
  • Ekstrak file ke pembuat Pajak Properti pihak ketiga.

  •                         
  • File impor rendering Pajak Properti yang akan secara otomatis dinilai ke aset yang sesuai.

  •                     

Akhir Masa

Kelola kontrak Anda secara aktif saat mereka mendekati kematangan untuk meningkatkan profitabilitas dan mengurangi risiko pada akhir masa jabatan.

Pelacakan Sewa Dewasa
  • Menyediakan sistem pelacakan dan pelaporan lengkap untuk membantu dalam pengelolaan saldo sisa / nilai buku sewa, pembaruan sewa, dan / atau pembelian dan disposisi aset.

Imbalan / Pengakhiran
  • Kemampuan untuk membuat penawaran hasil dan menghasilkan faktur.

  •                         
  • Opsi bagi pelanggan untuk membeli sebagian atau seluruh aset dalam kontrak.

  •                         
  • Aset yang tidak terjual dikembalikan ke inventaris LeasePak.

  •                         
  • Kemampuan untuk menagih biaya tambahan meskipun akun telah dibayar atau dihentikan.

  •                         
  • Ekspor file ke rumah lelang / pihak ketiga.

  •                         
  • Impor file ke penjualan aset secara otomatis dari inventaris.

Sewa Pembaruan
  • Sewa dapat diperpanjang secara otomatis.

  • Kemampuan untuk membalikkan pembaruan.

  • Istilah perusahaan atau pembaruan bulan ke bulan.

  • Basis tunai atau Pengakuan pendapatan berbasis akrual.

  • Pembaruan dapat didefinisikan sebagai operasi, membiayai atau menulis sisa.

Manajemen Jangka Menengah

Cepat dan akurat menanggapi perubahan kontrak paruh baya.

Penyesuaian Jangka Menengah
  • Kemampuan untuk menambahkan aset co-terminus ke kontrak yang ada.

  •                         
  • Merestrukturisasi kontrak dengan mengundurkan diri atau melanjutkannya.

Hasil awal / Pengakhiran
  • Hasil awal / penghentian aset tertentu atau seluruh kontrak.

  • Kemampuan untuk membalikkan pembayaran / pemutusan kembali kontrak / aset kembali ke status aktif.

  • Mendukung Pertukaran Jenis-Suka.

Manajemen portofolio

Merampingkan entri data, mengotomatiskan penugasan aplikasi, dan proses pemesanan.

Pelaporan Strategis Manajemen Risiko
  • Menyediakan beberapa laporan untuk perkiraan tunai, pendapatan, limpasan saldo, dapat dilaporkan oleh satu atau komponen hierarki sistem (Portofolio, Perusahaan, Wilayah, Kantor), bulan limpasan, jenis sewa / pinjaman dan kriteria lainnya.

Manajemen aset

Amankan minat Anda pada aset yang Anda biayai dan kelola detail masing-masing dengan akurat.

Pelacakan tingkat judul
  • Menyediakan alat yang diperlukan untuk melacak penerimaan kepemilikan dan dokumen perlindungan pada suatu aset, termasuk sertifikat kepemilikan / kepemilikan dan pengajuan UCC.

  • Ekstrak file ke Judul dan persiapan UCC pihak ketiga.

Pelacakan tingkat aset
  • Jumlah aset tidak terbatas per kontrak.

  •                         
  • Alamat lokasi untuk setiap aset.

Penyusutan
  • Mendukung Depresiasi Buku untuk Sewa Operasi.

  •                         
  • Menghitung Penyusutan Pajak untuk Federal, Negara Bagian dan AMT untuk pelaporan pajak penghasilan.

  •                         
  • Metode penghentian yang dapat ditentukan pengguna (mis. Penghentian Bonus).

Manajemen Asuransi

Pastikan bahwa aset Anda dilindungi terhadap kerusakan atau kerugian.

Pelacakan Polis Asuransi
  • Melacak semua polis asuransi yang akan kedaluwarsa atau telah kedaluwarsa dengan menyediakan beberapa alat, termasuk jadwal pekerjaan harian yang akan diproses, ringkasan setiap polis dan catatan notebook tentang komunikasi tertulis dan percakapan antara anggota tim asuransi yang ditugaskan dan pelanggan.

  •                         
  • Ekstrak file kontrak dan data pelanggan dapat dikirim ke penyedia asuransi pihak ke-3.