Mengapa Proyek Mayor IT Gagal?

By December 15, 2014 Blog No Comments
twittergoogle_pluslinkedinmail

Banyak proyek IT berskala besar menghadapi beberapa masalah karena manajemen yang buruk. Masalah dapat dikaitkan dengan faktor-faktor seperti kelemahan teknis, kesalahan dalam penjadwalan, dan overruns anggaran, yang semuanya dapat menghambat keberhasilan proyek. Sebuah proyek gagal dapat biaya perusahaan jutaan dolar, akibatnya menyebabkan hambatan serius dalam perekonomian.

Contoh terbaru dari kegagalan proyek utama adalah healthcare.gov, yang menderita masalah kinerja yang serius pada akhir 2013. Situs ini memiliki sejumlah besar pengguna, sebagai hasilnya, ia harus menghadapi lalu lintas yang padat. Ini melambat server untuk sebagian besar, dan hanya satu dari lima pengguna dapat masuk ke website. Pelajaran untuk belajar di sini adalah bahwa healthcare.gov gagal mengeksekusi proyek dengan baik meskipun organisasi yang matang dengan waktu pengembangan yang cukup, dana murah hati (sekitar $ 400.000.000), dan akses ke teknologi yang unggul.

Kegagalan proyek TI besar dapat disebabkan oleh beberapa alasan. Berikut adalah beberapa alasan utama, terlepas dari praktek teknologi usang, yang dapat menyebabkan kegagalan proyek TI besar.

A) terus menerus mengubah PERSYARATAN –

Ini adalah kemunduran besar bagi setiap proyek besar. Ketika persyaratan proyek yang membingungkan dan terus berubah dari waktu ke waktu, hal itu dapat menjadi sulit bagi karyawan serta manajemen untuk memahami apa yang diharapkan dari mereka.

B) KEKURANGAN SUMBER / KETERAMPILAN SET –

Kurangnya alokasi atau akses ke sumber daya yang terbatas yang tepat dapat menyebabkan ketidakpuasan karyawan dan tingkat tinggi gesekan. perencanaan yang tidak tepat dapat membuat tenggat waktu proyek tidak realistis.

C) DESIGN lancar –

Kekurangan dalam fitur pengembangan atau penggunaan yang tidak efektif dari teknologi baru yang ada sering dapat menyebabkan desain miskin atau di bawah standar. inefisiensi tersebut tidak menimbulkan ancaman serius bagi proyek dalam tahap awal, namun akan menjadi penghalang utama karena berlangsung.
Untuk menghindari faktor-faktor yang sangat penting untuk sebuah proyek menghadap, organisasi mempekerjakan ahli yang membantu dalam membuat keputusan otoritatif untuk mencapai tujuan bisnis penting. Orang-orang ini dilatih untuk mengidentifikasi risiko yang terkait dengan proyek-proyek besar dan membantu dalam menyelesaikan konflik sumber daya.

Bagaimana untuk memastikan bahwa proyek Anda sukses

Ketika mendiskusikan kegagalan proyek TI, salah satu pertanyaan yang datang ke pikiran adalah: Bagaimana beberapa proyek berhasil? Bahkan, ini adalah pertanyaan yang paling penting bahwa setiap manajer proyek harus bertanya kepada dirinya sendiri / dirinya sendiri sebelum mengambil sebuah proyek baru. kepemimpinan strategis dan pendanaan transparan dapat memberikan kontribusi yang signifikan untuk memastikan bahwa proyek ini sukses. Namun demikian, beberapa langkah-langkah lain yang harus mengambil setiap organisasi untuk mendapatkan sumber daya yang memadai dan memastikan pengiriman tepat waktu.

Menyiapkan tujuan yang jelas –

tujuan dan sasaran proyek harus dibagi secara tertulis dengan semua orang di tim. Pertemuan harus diatur dengan semua anggota tim. Tugas yang terlibat dalam proyek dan perkiraan waktu penyelesaian juga harus dibahas.

Perencanaan ke depan waktu –

Dalam perjalanan menyelesaikan proyek, sejumlah keputusan penting harus dibuat. Bahkan jika salah satu dari mereka rusak, dapat memiliki dampak besar pada keberhasilan proyek. Hal ini membuat semua lebih diperlukan untuk membuat rencana proyek formal dan memastikan bahwa setiap keputusan yang dibuat dalam konteks tugas masing-masing dilaksanakan sesuai.

Menyelaraskan dengan para pemangku kepentingan –

Komunikasi dengan para pemangku kepentingan melalui setiap langkah dari proyek ini adalah sangat penting, dan dapat memainkan peran utama dalam menjamin hasil yang sukses. pertemuan berkala antara pemimpin tim dan para pemangku kepentingan untuk memberikan update tepat waktu dan mengembangkan hubungan proyek baru harus didorong.
Mengidentifikasi risiko-Manajemen harus menyadari semua risiko yang terkait dengan proyek baru dan mempersiapkan untuk melawan mereka dalam kasus mereka harus muncul. Mungkin tidak mungkin untuk mengidentifikasi semua risiko yang terkait dengan proyek di tahap awal. Namun, tim harus dilatih dengan baik untuk memastikan bahwa hal itu dapat menangani krisis dan ketika itu terjadi.

Menetapkan tugas –

Manajer proyek harus menetapkan tugas yang tepat untuk individu yang tepat. Anggota tim harus dibuat sadar tugas mereka, dan diberi tanggung jawab yang pasti. Sebuah distribusi tugas yang jelas akan membuatnya jauh lebih sederhana untuk manajer tim untuk melacak tugas. Juga, dalam kasus perubahan persyaratan, anggota tim harus siap untuk mengambil peran dan tanggung jawab baru sebagai proyek berlangsung.

manajemen yang efektif –

Setelah proyek dimulai, manajer harus mengawasi semua proses dan memastikan bahwa ada koordinasi antara departemen yang berbeda dari organisasi. Kinerja harus diukur dan keprihatinan harus diatasi pada awal setiap tugas individu.

ulasan periodik –

Metode untuk membuat proyek yang lebih adaptif untuk bervariasi situasi harus diperiksa pada interval waktu yang teratur. Sebuah tinjauan periodik dan analisis data proyek (atau siklus keputusan) harus dilakukan untuk menghindari masalah yang tak terduga dan membuat proyek responsif terhadap persyaratan baru atau perubahan. Gantt chart adalah alat yang berguna yang dapat digunakan untuk memantau perkembangan proyek dari waktu ke waktu.

pengiriman tepat waktu –

Menciptakan struktur rincian kerja (WBS) untuk proyek Anda, sebuah daftar yang berisi semua tugas yang dibutuhkan untuk diselesaikan untuk memberikan proyek tepat waktu. Beberapa tips untuk membuat WBS yang efektif mendirikan bagan tonggak, mengidentifikasi kiriman, dan pengelompokan tugas individu di bawah kepala yang berbeda. Setelah Anda telah mengatur tonggak, Anda dapat melacak apakah proyek ini mengalami kemajuan sesuai jadwal.

Meramalkan masalah dalam proyek IT tidak selalu mungkin, terutama dalam kasus proyek-proyek besar. Untuk mengarahkan proyek menuju kesuksesan, adalah penting bahwa pemimpin organisasi mengadopsi pendekatan berpikiran maju yang dapat membantu memahami mengubah realitas dan menyelaraskan tujuan organisasi dengan mereka. Langkah-langkah di atas dapat bertindak sebagai pedoman dasar untuk keberhasilan proyek Anda. Selain itu, perencanaan yang akurat, tujuan yang jelas, tugas didefinisikan, dan manajemen strategis dapat membantu secara efektif memahami potensi risiko dan mencegah tugas yang tidak perlu tabrakan beruntun.

Oleh Katherine Rush
Marketing Executive Sr.
NETSOL Technologies Inc.

twittergoogle_pluslinkedinmail

About admin

Leave a Reply

Top

Permintaan Demo

Mohon lengkapi rincian berikut ini dan kami akan hubungi untuk selanjutnya

Permintaan Demo untu:-  NFS Ascent NFS Mobility

Tipe Bisnis:-

Banyak kontrak/tahun:-

Tipe Leasing:-

Tipe Organisasi:-

Komentar:-

Unggah RFP/RFS:-

captcha